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G-VIN

Description générale

G-VIN est un logiciel destiné aux producteurs, aux négoces, aux détaillants de vins et spiritueux.

Il permet :

- la gestion du stock
- la gestion des commandes
- la gestion de la facturation et des ventes comptoirs (Ventes Château, Boutique)
- la gestion d'une production

Le logiciel est adaptable à vos besoins spécifiques et s'adapte à votre méthodologie de travail. Il est modulable et suit votre évolution.

Le programme est multi utilisateurs, multi langues et fonctionne en version mopnoposte, réseau ou en hébergement ("cloud").

Signalétiques

- Clients
- Prospects
- Fournisseurs, Transporteurs
- Vins
- Articles divers
- Contacts (Personne de contact, Adresse de livraison, Adresse de facturation)
- Familles, Sous-familles d'articles
- Codes postaux (Belgique, France, ...), Pays
- Couleurs, Terroirs, Origines, Millésimes, Bouchons, Bouteilles,Cépages, Terroirs 
- Conditionnements, Unités, Types de bouteille
- Articles composés (1 bouteille de vin = bouteille + vin + étiquette + bouchon, ...)
- Modes de paiement, Conditions de paiement
- Modes de transport
- Comptes, Imputations, Codes Tva
- Sites, Dépôts, Localisations (Rayons)
Documents

Encodage

- Offre, Demande de prix
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Facture
- Note de crédit
- Note de crédit sur base d'une facture
- Vente comptoir
- Inventaire
- Mouvements de stock

Transformation

- d'une offre en bon de commande
- d'une commande en bon de livraison
- d'un bon de livraison en facture

Prix

Gestion des remises et des promotions
Prix de vente spécifiques
Prix multiples avec coefficient/marge

Outils

- Préparateur des commandes Clients
Production

- Mise en bouteille
- Flux de production
Impression

- Signalétiques
- Documents
- Fiche technique "Vin"
- Inventaire
- Liste de prix, Tarifs, Catalogues
- Etiquettes
- Listing TVA
- Export vers Microsoft Excel
- Génération de fichiers PDF
Traitements

- Statistiques diverses sur base de différents critères
- Historiques
- Chiffre d'affaire, Rentabilité, Comparaison por année
- Valorisation de l'inventaire par date
- Rassemblement des bons de livraison en facture
- Rassemblement des tickets de caisse en facture 
- Relances clients
- Rappels de paiement
- Gestion des codes barres
- Albums photos
- Gestion des annexes
- Validation des n° de tva, comptes IBAN, ...
- Génération de VCS
- Gestion facture Intracom, Export
- Montant en toutes lettres
- Gestion de l'escompte
Utilitaires

- Envoi des documents par email
- Emailing
- Envoi de sms
- Copie de sécurité
- Archivage
- Agenda, Planning
- Prospection, Marketing
- Envoi des données dans différents programmes comptables
- Editeur de texte
- Editeur de layouts d'impression
- Accès à Google Maps
Historique
G-VIN
Version : 2021-003
Documentation