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G-OPTICS

Description générale

G-OPTICS est un logiciel destiné aux opticiens.

Il permet :

- la gestion des fiches optiques, lentilles et acoustiques
- la gestion du stock
- la gestion des commandes
- la gestion de la facturation et des ventes comptoirs

Le logiciel est adaptable à vos besoins spécifiques et s'adapte à votre méthodologie de travail. Il est modulable et suit votre évolution.

Le programme est multi utilisateurs, multi langues et fonctionne en version monoposte, réseau ou en hébergement ("cloud").

Signalétiques

- Clients
- Prospects
- Fournisseurs, Transporteurs, Fabricants
- Contacts (Personne de contact, Adresse de livraison, Adresse de facturation)
- Articles divers
- Montures, Verres, Lentilles
- Accessoires
- Oculistes
- Mutuelles
- Traitements
- Suppléments
- Représentants
- Familles, Sous-familles
- Codes postaux (Belgique, France, ...), Pays
- Couleurs, Tailles, Matières, Modèles, Marques
- Collections, Visions, Teintes
- Etats des paupières, Types de courbures
- Types de verre, Types de lentille
- Liens de parenté
- Conditionnements, Unités, Diamètres
- Articles composés, Articles liés
- Modes de paiement, Conditions de paiement
- Modes de transport
- Comptes, Imputations, Codes Tva
- Sites, Dépôts, Localisations (Rayons)
Documents

Encodage

- Offre, Demande de prix
- Bon de commande
- Bon de livraison
- Facture
- Pro forma
- Ticket de caisse
- Note de crédit
- Note de crédit sur base d'une facture
- Vente comptoir
- Inventaire
- Mouvements de stock
- Fiche optique, lentille
- Kératométrie, Anamnèse
- Examen Vision

Transformation

- d'une offre en bon de commande
- d'une commande en bon de livraison
- d'un bon de livraison en facture
- d'une facture en note de crédit
- d'une offre en fiche optique
- d'une offre en fiche lentille

Prix

Gestion des remises et des promotions
Gestion des soldes
Prix de vente spécifiques
Prix par tailles / couleurs
Prix multiples avec coefficient/marge
Import de tarifs fournisseurs
Carte de fidélité, Bon d'achat
Gestion "1 monture + 1 gratuite", ...

Outils

- Préparateur des commandes Clients
- Rappel Renouvellement "Lentille"
- Recherche client par lien famille
- Recherche client par date de dernière visite
Impression

- Signalétiques
- Documents
- Fiche technique
- Boin de préparation
- Inventaire
- Liste de prix, Tarifs, Catalogues
- Listing TVA
- Export vers Microsoft Excel
- Génération de fichiers PDF
- Etiquettes
Traitements

- Statistiques diverses sur base de différents critères
- Historiques
- Chiffre d'affaire, Rentabilité, Comparaison par année
- Valorisation de l'inventaire par date
- Rassemblement des bons de livraison en facture
- Rassemblement des tickets de caisse en facture 
- Relances clients (Par date de dernière visite, ...)
- Rappels de paiement
- Attestation Mutuelle
- Gestion des anniversaires
- Gestion de caisse
- Albums photos
- Gestion des annexes
- Validation des n° de tva, comptes IBAN, ...
- Génération de VCS
- Gestion facture Intracom, Export
- Montant en toutes lettres
- Gestion de l'escompte
Utilitaires

- Envoi des documents par email
- Emailing
- Envoi de sms
- Gestion des codes barres
- Lecture des cartes d'identité belges
- Copie de sécurité
- Archivage
- Agenda, Planning
- Prospection, Marketing
- Editeur de texte
- Editeur de layouts d'impression
- Envoi des données dans différents programmes comptables
- Accès à Google Maps
Historique
Version : 2021-003
Site dédié aux opticiens