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G-FAC

Description générale

G-FAC est un logiciel permettant de réaliser des factures et des notes de crédit.

Il permet :

- la gestion de la facturation et des notes de crédit
- la gestion des abonnements

Le logiciel est adaptable à vos besoins spécifiques et s'adapte à votre méthodologie de travail. Il est modulable et suit votre évolution.

Le programme est multi utilisateurs, multi langues et fonctionne en version monoposte, réseau ou en hébergement ("cloud").

Signalétiques

- Clients
- Contacts (Personne de contact, Adresse de facturation)
- Articles divers
- Familles, Sous-familles
- Codes postaux (Belgique, France, ...), Pays
- Articles composés, Articles liés
- Modes de paiement
- Conditions de paiement
- Comptes, Imputations, Codes Tva
- Titres
- Bibliothèque de textes types
Documents

Encodage

- Facture
- Facture de prestation
- Note de crédit
- Note de crédit sur base d'une facture
- Pro forma

Transformation

- Conversion d'une facture en note de crédit
- Copie de facture

Prix

Gestion des remises et des promotions
Prix de vente spécifiques
Prix par tailles / couleurs
Prix multiples avec coefficient/marge
Impression

- Signalétiques
- Documents
- Export vers Microsoft Excel
- Génération de fichiers PDF
- Etiquettes
- Bulletin de virement
- Duplicata
Traitements

- Statistiques diverses sur base de différents critères
- Historiques
- Chiffre d'affaire, Comparaison par année
- Relances clients
- Rappels de paiement
- Gestion des annexes
- Validation des n° de tva, comptes IBAN, ...
- Génération de VCS
- Gestion facture Intracom, Export
- Montant en toutes lettres
- Gestion de l'escompte
- Gestion des abonnements, contrats
- Gestion du RGPD
Paramétrage

- Gestion de scénarios et flux des données
- Langue de travail
- Automatisation des traitements
- Codes tva pour la facturation normale, intra et export
- Gestion des couleurs : écrans, zones de saisie, tableaux, ...
- Numérotation des doucments
- Définition des exercices
- Gestion des journaux
- Présentation des documents : Entête, corps et bas de page
- Conditions générales
Utilitaires

- Envoi des documents par email
- Emailing
- Envoi de sms
- Copie de sécurité
- Archivage
- Editeur de texte
- Editeur de layouts d'impression
- Envoi des données dans différents programmes comptables
- Accès à Google Maps
Historique
G-FAC
Version : 2021-002